NextMapping Future of Work-bloggen

Cheryl Cran

Velkommen til Future of Work-bloggen - det er her du finner innlegg om alle ting relatert til fremtidens arbeid.

Vi har gjestebloggere som inkluderer CIO-er, atferdsforskere, administrerende direktører, data-forskere, inkludert innlegg av vår grunnlegger Cheryl Cran.

Se alle blogginnlegg

Beste praksis for fjernarbeidere

Februar 17, 2021

Vi har gjennomført en rekke undersøkelser av fjernarbeidere og har samlet de beste fremgangsmåtene til fjernarbeidere.

På mange måter var det enighet om at når 2020 var over, ville det være en følelse av å komme tilbake til 'normalt'. Uansett hva som er normalt dagens standarder er det tydelig at det er en ny normal som har dukket opp.

Vi undersøkte over 1000 fjernarbeidere og spurte: "Vil du gå tilbake til arbeidsplassen på heltid når pandemien er under kontroll?"

Over 90% av respondentene sa at de ikke ønsket å gå tilbake til en pre-Covid arbeidsplass.

Svarene på undersøkelsen var ikke en overraskelse for oss på NextMapping - Vi har vært fokusert på sosiale trender og arbeidstakernes innvirkning på fremtidens arbeid det siste tiåret.

Når vi deler statistikken ovenfor med ledere, bekrefter de at deres egne interne undersøkelser av sine ansatte indikerer et lignende svar. Hvis arbeidstakere vil fortsette å jobbe primært eksternt, betyr det at mange selskaper trenger å se på systemene og ressursene sine for å støtte en fremtidig fjern arbeidsplass.

Noen selskapsledere kjemper mot ønsket om at arbeidstakere skal arbeide eksternt, og krever en "retur til kontoret" -tilnærming. Denne tilnærmingen vil ikke fungere bra på sikt. Genien er sluppet ut av flasken, og arbeidere har under Covid kunne bevise at det å jobbe hjemmefra KAN fungere og fungere bra.

Våre undersøkelser viser at retur til arbeidsprosessen for mange selskaper vil omfatte en formell fjernarbeidspolicy. I tillegg vil det være en hybridmodell for fjernarbeid og kontorarbeid.

Fjernarbeid er veldig effektivt for mange arbeidere og vi har lagt merke til at det er vanlige mønstre blant vellykkede fjernarbeidere.

Den beste fremgangsmåten til fjernarbeidere inkluderer:

  • Sett tydelig forventning mellom leder og arbeider rundt leveranser - hvilket arbeid som skal utføres, retningslinjer rundt tidsrammer for å få det gjort og hvordan arbeidet blir sporet.
  • Konstant og konsistent kommunikasjon gjennom ALLE kommunikasjonsveier - vellykkede fjernarbeidere utnytter chat gjennom MS-team eller deres online portal, nå ut av IM til teammedlemmer for å dele noe av interesse for gruppen, effektiv bruk av e-post og vite når du enten skal hente telefon eller for å be om et virtuelt møte.
  • Fokuser på arbeidsgrenser for å unngå utbrenthet - vellykkede fjernarbeidere anerkjenner verdien av å gå bort fra jobb for å tilbakestille og lade opp
  • Evnen til selvressurser ved å trene, gå en tur, lytte til musikk, meditere og be om støtte eller hjelp.
  • Når du jobber med teamprosjekter ved hjelp av en prosjektledelsesmetode for å sikre at alle holder kontakten og at informasjon deles åpent, inkludert tidslinjer og leveranser.
  • Vellykkede fjernledere er med vilje om ukentlig innsjekking med hvert av teammedlemmene, spesielt for å spørre "hvordan har du det?" og å gi støtte og coaching.
  • Planlegger for prioriteringer i forkant av hver uke - fokusere på 3 topp prioriteter om dagen - sette oppnåelige mål for leveranser.
  • Planlegging av mellomrom mellom virtuelle møter - å sette en buffer på 15 til 30 minutter mellom møtene gir mulighet for en strekning, en spasertur og for å bli oppdatert fra skjermene.
  • Debriefing hver dag ved å gjøre en rask sjekk av hva som ble oppnådd, hva som gikk bra og hva kunne de gjøre bedre neste dag (fokusert på kontinuerlig forbedring).

Vi kan ikke undervurdere arbeidsarbeidstankegangen og hvordan den påvirker fremtiden på arbeidsplassen. Vi er i et 'arbeidermarked' som betyr at arbeidstakere er villige til å søke arbeid andre steder hvis arbeidsgiveren ikke kan gi dem fjernarbeid.

Hvis vi fokuserer på den beste fremgangsmåten til en ekstern arbeider, kan vi utnytte effektiviteten av hvordan arbeidet blir gjort eksternt.